+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правила оформления образец должностной инструкции

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Правила оформления образец должностной инструкции

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Как правильно составить должностную инструкцию - образец

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов.

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:. Наименование организации-автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации -филиала, территориального отделения, представительства и пр. Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: Дата документа -это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции об утверждении документа и соответствующем реквизите см. Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями.

Регистрационный номер документа -это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации , может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др.

Москва и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации по так называемому юридическому адресу организации.

Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

Гриф утверждения документа — это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ в прописном начертании, без кавычек , наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом.

В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций органов управления власти , могут утверждаться должностные инструкции первых лиц руководителей организаций, занимающих по отношению к указанным организациям органам подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого титульного листа должностной инструкции. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа.

При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа. Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа.

В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации. Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица категории работников.

При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:. Основные элементы структуры текста должностной инструкции -разделы-должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами. Если должностная инструкция разработана на основании во исполнение документов например, организационно-распорядительных других организаций органов управления власти либо ранее изданных документов к примеру, типовой должностной инструкции , то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной первой , снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:.

Должностная инструкция , выполняющая функцию основного документа, имеет приложение приложения. Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями разработчиками приложений или их непосредственными начальниками руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения.

Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному приказу , в соответствии с которым она утверждена и или введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции.

Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

Подпись -реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной подписи личной подписи , являются:. В современном делопроизводстве используется электронная цифровая подпись ЭЦП.

Этот аналог собственноручной подписи придает электронному документу юридическую сил, равную юридической силе документа на бумажном носителе. Для начала работы с этим реквизитом нужно оформить документы для получения ЭЦП.

Гриф согласования документа -реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями органами управления власти.

При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором разработчиком и организацией, с которой производится согласование.

В отдельных случаях например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет допускается оформление реквизита на отдельном листе-так называемом листе согласования. Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации-автора разработчика документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Визы виза согласования документа -реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации-автора разработчика документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами структурными подразделениями предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений замечаний, предложений по содержанию проекта должностной инструкции в целом или его отдельным положениям об этом делается соответствующая отметка. В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос направление деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа.

Замечания предложения к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации. В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник первый экземпляр которой применяется исключительно в организации, допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа. Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации.

Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Если Вы - человек, тогда лучше оставить это поле пустым:. Закрыть Искать. Закрыть Войти. Забыли пароль? Обнаружен Adblock Пожалуйста, поддержите нас, отключив блокировщик рекламы.

Должностные инструкции

Статьей 43 Конституции определено, что каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно избирает или на который свободно соглашается. Согласно части 1 ст. То есть с момента заключения с работником трудового договора начинаются трудовые правоотношения. Одним из основных условий трудового договора является трудовая функция работника, которая определяется в соответствии с его конкретной работой, квалификацией, профессией. Предпосылкой принятия на работу работника является наличие вакантной штатной единицы в штатном расписании по соответствующей должности профессии с указанием категории разряда. Следовательно, собственник или уполномоченный им орган во время принятия на работу работника предлагает ему выполнение работ по должности профессии соответствующей категории разряда , предусмотренной в штатном расписании предприятия.

Правила оформления должностной инструкции

Валерия Иванова. Часто работодатели интересуются, нужна ли должностная инструкция или без нее можно обойтись. Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности. С какой целью составляется должностная инструкция и как это правильно сделать, читайте в данной консультации. Для чего нужна должностная инструкция.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Здесь необходимо привести некоторые пояснения. Согласно ст. В настоящем издании рассматриваются подразделения второго типа. Главная бухгалтерия организации.

Главная Стать автором сайта Реклама на сайте. Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы.

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:. Наименование организации-автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Должностные инструкции: разработка и оформление

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника.

Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников. Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику. Дорогие читатели!

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Как правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом. Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию далее — ДИ , нормативные акты не регламентируют. Для рабочих специальностей вводятся рабочие производственные инструкции. Приведенные параметры трудовой функции могут быть установлены в трудовом договоре, в соответствии со ст. Тогда в ДИ необходимости нет. Второй вариант более распространен, ему соответствует наш образец оформления должностной инструкции, разработанный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. Прямое указание на применение профстандартов при разработке ДИ содержится в подп.

Должностная инструкция работника – это выгодно для работодателя

А при такой нагрузке, как ежедневная передача, повторы и оговорки неизбежны. Думаю, что Рафаэль Рам один из лучших журналистов на Радио Река. Он каждое утро 2 (два) часа обозревает израильские газеты, а затем ещё сам рассуждает на разные темы.

Так эта книга (признаюсь только её листал и видел многие выдержки - читать подобное, как говорят, выше сил), сконструирована исключительно, как поле сенсаций, взрастающих в любой ямке, луже и под любым кустом. А также под кроватями ВИП-персон, королев, президентов и т.

Правила оформления должностная инструкции. Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно ГОСТу

Если же вам необходима хроника новостей, то предлагаем вам обратиться к поиску по архивным записям, который может проводиться за неделю, месяц или другой временной промежуток по желанию пользователя. Вместе с нами вы будете всегда в курсе всех последних событий, происходящих в стране, которые будут интересны не только украинцам, но и гражданам ближнего и дальнего зарубежья. Будьте в ногу со временем благодаря новостям, которые освещаются здесь и .

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Оспорить соответствующее решение суда будет практически невозможно. Судебная практика по этому поводу достаточно однозначна.

Укажите ваш email Email Сбросить пароль Секунду. Подтвердите ваш email EmailПроверочный код Готово Секунду. Бесплатная юридическая консультация. Предлагаем онлайн консультации специалистов .

Но, принимая во внимание специфику нашего проекта, администрация приносит извинение всем тем, чьи чувства будут прямо или же косвенно задеты или оскорблены. Ни при каких обстоятельствах администрация ресурса или ее представители не несут ответственность перед третьими лицами за любой случайный, неумышленный, даже косвенный ущерб, включая упущенную выгоду или вред чести, достоинству, либо деловой репутации, вызванной в связи с использованием сайта, содержимого ресурса или иных материалов, к которым вы или иные лица получили доступ с помощью сайта отзовика YurBlackList.

Опубликовано 29 Июнь, - Так часто бывает, что приходится отстаивать свои права в различных спорах, в том числе и трудовых, и не знаешь как правильно поступить, а знакомых юристов. Знакома с ресурсом я достаточно давно, но часто пользоваться стала им недавно, когда мой работодатель из достойного предприятия превратился в не очень порядочную организацию.

Могут ли за это депортировать Если иностранец получил постоянное проживание, но у него прослочился заграничный паспорт, может ли это стать причиной депорта или высылки, или постоянное проживание является документа инстранца.

Максим :: Минск Ответов: 1Если Вы будете отчислены из магистратуры по любым основаниям, то обязаны будете возместить средства за обучение в ВУЗе на бюджете.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. flamipinbleach

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Николай

    Да, действительно. И я с этим столкнулся. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  3. Кира

    Распечатываю… на стенку в самое видное место!!!

  4. tisbvinggisa1983

    Должен Вам сказать Вас ввели в заблуждение.

  5. Азарий

    Рекомендую Вам зайти на сайт, где есть много статей на интересующую Вас тему.